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信息系統(tǒng)項目管理師第四版教程考點記憶口訣—第23章組織通用管理
考點1:工作分析的過程通常劃分為四個階段:明確工作分析范圍、確定工作分析方法、工作信息收集和分析、評價工作分析方法。
記憶口訣:明范圍、選方法、收信息、評方法
——這是一個清晰的“四步工作法”,符合邏輯順序:先明確要分析什么→再選擇用什么工具→ 接著收集并處理數(shù)據→最后評估工具有無改進空間。
考點2:工作分析的方法:
①定性的工作分析方法主要有工作實踐法、直接觀察法、面談法、問卷法和典型事例法
②定量的工作分析方法主要有職位分析問卷法、管理崗位描述問卷法和功能性工作分析法等。
記憶口訣:定質五法:實觀談卷例;定量三法:職位管功
——將方法按“定性”(質)與“定量”(量)清晰分類。
定性(質):像記者實地采訪,通過實踐、觀察、面談、問卷、案例獲取感性認識。
定量(量):像科學家做測量,使用標準化的職位問卷、管理崗位問卷、功能性分析三種工具。
考點3:常用的招聘效果主要從如下5個方面進行評估:①招聘周期;②用人部門滿意度;③招聘成功率;④招聘達成率;⑤招聘成本。
記憶口訣:周滿成達本,招聘五評估
——評估招聘好壞就看這五個核心指標:周期(快慢)、滿意度(好不好)、成功率(準不準)、達成率(夠不夠)、成本(省不省)。
考點4:流程的基本要素包括:流程的輸入資源、流程中的若干活動、活動的相互作用、輸出結果、客戶、最終流程創(chuàng)造的價值。
記憶口訣:輸入活動互相動,輸出客戶創(chuàng)價值
——這是一個形象的“生產流水線”模型:投入輸入資源→經過一系列活動及其互動→產生輸出結果→交付給客戶→最終實現(xiàn)價值。
考點5:流程的特點主要包括:目標性、內在性、整體性、層次性。
記憶口訣:目內整層次
——流程的特點可以分層理解:它有明確的目標,是內在的規(guī)律,需要整體協(xié)調,并且具有清晰的層次結構。
考點6:組織流程通??煞譃椋簯?zhàn)略流程、運行流程和支持流程。
記憶口訣:粘信紙
考點7:流程檢查方法主要有流程稽查、流程績效評估、滿意度評估和流程審計等。
記憶口訣:稽查績效滿意度,審計流程四步走
——流程檢查的四種手段,從具體到宏觀:稽查(具體核查)、看績效(數(shù)據評估)、問滿意度(主觀感受)、最后審計(全面審查)。
考點8:知識管理遵循3條原則:積累原則、共享原則、交流原則。
記憶口訣:積共享
考點9:顯性知識特點:客觀存在性、靜態(tài)存在性、可共享性、認知元能性
記憶口訣:氪金工職
考點10:隱性知識特點:非陳述性、個體性、實踐性、情境性、交互性、非編碼性
記憶口訣:非陳非編碼,個體踐情境,交互藏隱性
——隱性知識是“只可意會,難以言傳”的經驗。它無法陳述和非編碼,存在于個體的實踐與特定情境中,通過交互才能傳遞,因此總是隱性的。
考點11:組織顯性知識獲取與收集的途徑有:①圖書資料;②數(shù)據訪問;③數(shù)據挖掘:④網絡搜索:⑤智能代理;⑥許可協(xié)議;⑦營銷與銷售協(xié)議
記憶口訣:圖書數(shù)據挖,網絡智代查,許可加營銷
——獲取顯性知識就像“開礦尋寶”:從傳統(tǒng)的圖書和數(shù)據(訪問與挖掘)開始,到利用現(xiàn)代網絡和智能代理搜索,最后通過商業(yè)手段(許可協(xié)議、營銷協(xié)議)獲取。
考點12:隱性知識獲取方式主要有:結構式訪談、行動學習、標桿學習、分析學習、經驗學習、綜合學習、交互學習等。
記憶口訣:訪談學標桿,行動加分析,經驗綜交互
——獲取隱性知識要靠“與人互動和親身實踐”。向人學(訪談、標桿),在實踐中學(行動、分析),在總結中學(經驗、綜合、交互)。
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